什么是SMTP?它是如何工作的?

作者:30115776@qq.com

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1.什么是SMTP?

SMTP,即简单邮件传输协议,是一种技术。可以让电子邮件轻松地从一个服务器发送到另一服务器,直到它们达到作为接收器收件箱的最终目标。

这看起来可能像很多的技术概念。 除此之外,我将把它分解到最好的几个层次,让大家清楚详细地了解SMTP的工作原理以及为什么它对企业电子邮件如此重要。 将SMTP视为连接计算机的虚拟邮递员,将您的电子邮件投递到正确的位置。

虽然SMTP涉及的是发送电子邮件,但是整理和传送邮件的工作是由不同的服务器完成的,称为:POP(邮局协议)和IMAP(Internet消息访问协议)。

通过电子邮件,您将看到它最精细劳动分工的基础知识。 当您在电子邮件上点击“发送”按钮时,SMTP会挑选并将邮件发送到POP或IMAP。 POP和IMAP将对要发送邮件的服务器进行排序,并将其直接发送到收件箱。

在本文中,将解释SMTP的复杂性,使您能够了解会发生什么以及它是如何发生的,同时,您还可以接触到保护企业电子邮件并使其免受SMTP服务器上发生的黑客和威胁的方法。

2.为什么使用SMTP?

当您只用Gmail,Yahoo Mail,Hotmail和Aol发送电子邮件时,为什么会感到焦虑? 事实是,虽然传统的邮件适合您的一对一发送电子邮件。 但当您想批量接收电子邮件或进行电子邮件活动时,您将会遇到问题。

这里有一个成功的好方法是您的批量电子邮件平台,此平台在SMTP服务器上运行。 这就回答了为什么使用SMTP的问题。 下面我们来看看SMTP服务器的工作原理:

3.SMTP的工作原理:

什么是SMTP?它是如何工作的? 第1张

3.1使用SMTP发送电子邮件

当您在Office 365、Zimbra、G-suit或在其他平台上选择批量发送电子邮件点击发送按钮时,它将自动连接到SMTP服务器,并向其提供您的电子邮件的详细信息。 服务器将携带电子邮件,确定接收器和接收器的域。 如果接收器使用与您相同的域,则邮件会立即发送。

如果接收器使用的是不同的域,则将电子邮件移交给IMAP或POP进行对服务器排序以获取邮件递送。 虽然SMTP是您的电子邮件的邮递员,但当接收者与发送方使用的域不相同的时候,邮件投递工作就留给了IMAP和POP。

所有这一切都是在短时间内快速发生,所以您无法观察到其中的复杂性,并且当您在计算机上点击发送按钮时会发生什么也不知道。 就像在谷歌上搜索一个话题一样,它发生得如此快速,以至于您无需担心它是如何工作的。

3.2使用IMAP或POP发送电子邮件

我们已经讨论了虚拟邮递员以及它如何给IMAP和POP分配工作,让我们深入了解了它们之间是如何运作的,并为自己提供运营电子邮件的机制。

为了查找您的电子邮件接收服务器,SMTP连接到域名系统(DNS),并使用IP地址来识别接收服务器。一旦这个过程被验证,您的电子邮件就会被传递给送货男孩:IMAP和POP,它们的责任就是传递您的电子邮件,他们将会一直这样做。

此外,虽然整理电子邮件的工作在于您的SMTP服务器,但交付电子邮件的更复杂的任务可能留给了IMAP或POP。由于这些系统协调工作,使您的电子邮件发送速度很快,除非邮件地址是假的或者是垃圾邮件。

欺诈邮件和垃圾邮件将带我们进入下面您应该了解的主题,即SMTP的工作原理:

这是一个很棒的文章,因为它解释了IMAP和POP之间的差异。

4.企业电子邮件的安全性

我开始了解了电子邮件在SMTP服务器上发送的重要性,以及这将如何提高您的业务效率和有效性,您需要有效处理和了解的一个方面就是电子邮件的安全性。由于您在SMTP服务器上发送企业电子邮件,因此任何形式的违规都会对您的企业造成损坏,并且可能需要数年时间才能修复。

SMTP服务器很容易受到攻击和威胁,正是因为这样,由于缺乏加密和先进的安全技术,您只能任由黑客摆布,数据泄露等常规侵权行为几乎一直在发生。此外,如果黑客获得您服务器的访问权限,恶意软件和流氓软件可能会发送到您的电子邮件列表中。

一旦失去了客户的信任,重新获得它可能是一项艰巨地任务。没有人愿意走这条路,所以让我们看看可以保护SMTP服务器的方法。

5.如何保护您的SMTP

这里有两种最有效的方法,TLS(传输层安全)和 SSL(安全套接字层)。使用这两种媒介,可以轻松加密您在服务器和电子邮件列表上交换的邮件,虽不能提供全方位的支持,但总比全部泄露好。

还有其他的身份验证机制,比如双因素身份验证,现在可以用来检查您的登录信息,这样您就可以击退黑客并确保您的企业电子邮件安全

总结

现在您知道点击发送按钮并将批量电子邮件发布到网络空间时会发生什么了,这个过程发生在几秒钟内,这几乎可以忽略不计。 但是,如果您想改变您的电子邮件营销活动和数字营销模式,了解这些基础知识是您必须接受的重要教育,效益才能达到顶峰。

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